随着一年中最后一个小长假的到来,这一年也已过去了大半,不少企业会选择在这时候举办年会,今天金潮玉玛酒店就来和大家聊一聊择会议酒店的注意事项:
一、地理位置
为了避免大家舟车劳顿,负责人建议选择离家近的酒店举办年会。同时需留意该地点交通是否方便,例如邻近地铁站、公交站,还有是否方便停车。特别是考虑到怎样方便大多数员工,能方便顺利地到达酒店是很有必要的,尽量不要去太远太偏的地方,不方便找也耽搁时间。
二、预算
对于一年一度的企业年会,公司会根据今年的收益情况做一个预算,所以在选择酒店的时候要注意不要超出预算太多,如果也很好的场地,价格有点高的话可尝试与酒店负责人讲价,删减多余的项目或优惠,这样花费的金钱才会有效地运用。
三、酒店赠送服务
因为预订价格或桌数,有的酒店会有优惠活动,比如满十桌赠送一桌酒席,预订多少桌就酒水全免,或是赠送座位卡。这些都需要酒店明文规定是否全部免费赠送还是需要支付一部分费用,以免之后结算时有争议。
四、场地环境
一般年会都有一个主题,所以在考察环境的时候也要注意布置装修是否与年会主题相符。金潮玉玛酒店小编提示大家还要注意选择环境好的酒店,卫生情况良好,不要有异味,不要有飞蚊等,以免大家体验不好。